La delegación rusa está encabezada por el asistente presidencial, el ex ministro de Cultura Vladimir Medinsky. Del lado ucraniano, está el Ministro de Defensa, el jefe de la facción del Siervo del Pueblo en Verjovna Rada y subjefe AMF.
El 27 de febrero, el portavoz de la presidencia rusa, Dmitry Peskov, dijo que una delegación de la Federación Rusa había llegado a Gomel para negociar y estaba esperando a los representantes ucranianos. El presidente de Ucrania, Volodymyr Zelensky, dijo que Kiev está lista para negociar en Varsovia, Bratislava, Budapest, Estambul o Bakú. “Sí, y cualquier otra ciudad nos conviene. En un país desde cuyo territorio no vuelan misiles”, explicó.
Más tarde se supo que las negociaciones se llevarían a cabo en la frontera de Ucrania y Bielorrusia. En la mañana del 28 de febrero, el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bielorrusia anunció que se había preparado el lugar para la reunión de las dos delegaciones.