En primer lugar, maximice la eficiencia energética en la oficina. Una de las formas más rápidas es desenchufar o apagar los dispositivos electrónicos, como máquinas de café e impresoras, durante los períodos de menor actividad de la noche y los fines de semana.
Si bien la mayoría de los dispositivos cuentan con un modo de espera que pretende ahorrar electricidad, aún consume energía. A nivel mundial, se estima que la energía de reserva representa alrededor del 2 por ciento del uso de electricidad en el hogar y la oficina, y el 1 por ciento de las emisiones de carbono.
En Asia donde el aire acondicionado es un devorador de energía tácito, las unidades de refrigeración deben someterse a «controles de salud» regulares y sus filtros deben reemplazarse regularmente. Los filtros obstruidos pueden comprometer la funcionalidad de un acondicionador de aire, lo que resulta en un sobrecalentamiento y un mayor consumo de electricidad.
Lo siguiente es optimizar el consumo energético del edificio. Los edificios de oficinas no tienen que ser nuevos para ser energéticamente eficientes. Las modificaciones de los edificios existentes pueden ofrecer resultados a un costo mínimo. Por ejemplo, se ha descubierto que las luminarias LED utilizan hasta un 85 % menos de energía que las bombillas tradicionales.
Cuando se trata de refrigeración, un simple cambio de los sistemas HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado) más comunes a los sistemas DCV (ventilación controlada por demanda) puede mejorar la eficiencia energética de un edificio. Este último ajusta automáticamente la salida de refrigeración según la ocupación mediante la detección de los niveles de dióxido de carbono en el aire.
Otras modificaciones podrían variar desde el uso de energía solar para alimentar la oficina, la mejora de los accesorios de uso eficiente del agua, hasta la conexión de la medición con el sistema de gestión del edificio. Estos costos pueden ser compensados por Becas gubernamentales. los Fondo de Eficiencia Energéticapor ejemplo, ayuda a las empresas con instalaciones industriales a invertir en equipos y tecnología energéticamente eficientes.
La ventaja de volverse ecológico es un ahorro potencial de costos de hasta 37 por ciento para propiedades de oficinas, según una investigación de la UOB publicada en diciembre de 2020.