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NO DEJES QUE LOS CORREOS ELECTRÓNICOS SUSTITUYAN EL TRABAJO REAL
Mi segunda confesión de productividad es que… Responder al correo electrónico demasiado rápidoMe doy cuenta de que corre el riesgo de caer en la fanfarronería, como si dijera «mi mayor debilidad es que trabajo demasiado», pero no es difícil responder a los correos electrónicos: todo lo que se necesita es un sistema de archivo sencillo y la voluntad de tomar decisiones.
De hecho, ese es el problema. El correo electrónico es tan fácil de manejar que resulta tentador dejar que el correo electrónico sustituya al trabajo duro.
Cuando me enfrento a una tarea realmente difícil, la forma más sencilla de hacerlo es abrir mi bandeja de entrada. No siento que esté eludiendo el trabajo real: ¿qué podría ser más profesional que ocuparme de los correos electrónicos con prontitud?
Pero eludir el trabajo real es precisamente lo que estoy haciendo. Para mí, la distracción más peligrosa no es YouTube o Instagram: son cosas como el correo electrónico, que son casi, pero no del todo, el trabajo que hay que hacer.
Mis correos electrónicos rápidos son un síntoma de un malestar más profundo en cuanto a productividad: un hábito de encender mi computadora sin tener a mano mi lista de tareas pendientes. Al no tener un plan claro de lo que voy a hacer, el hábito se apodera de mí y estoy inmerso en la bandeja de entrada de correo electrónico, dejando que las prioridades de otras personas prevalezcan sobre las mías.
En un buen día, tengo mucho correo electrónico, así que al menos estoy haciendo algo. En un mal día, limpio la bandeja de entrada rápidamente y entonces corro el riesgo de perder el control y navegar por Internet buscando algo que hacer.
La solución es infantilmente simple. Debo asegurarme de que cada vez que encienda mi computadora tenga frente a mí una buena lista de lo que necesito hacer. Es un gran paso para avanzar y hacerlo. El hecho de que no siempre siga este consejo infantilmente simple puede hacer que parezca aún más infantil.
Supongo que siempre podría hacer que mi computadora me lo recordara. En 2018, Alex Williams, Harmanpreet Kaur, Gloria Mark y otros presentaron una investigación sobre el uso de chatbots para mantenerse concentrados en una tarea. Su bot aparece para incitar a las personas a reflexionar sobre sus objetivos para el día, ya sea lo que querían hacer o cómo querían sentirse. Ambos tipos de indicaciones fueron eficaces para lograr que las personas se concentraran en el trabajo real, durante una hora más o menos. ¿Y luego? Entonces el efecto comienza a desvanecerse. Gloria Mark ha sugerido escribir el objetivo en una nota adhesiva para que el recuerdo dure un poco más.
Parece absurdo que yo y muchos otros descuidemos algo tan básico como recordarnos lo que queríamos hacer cuando nos sentamos frente al ordenador. Pero con la distracción a un clic de distancia, saca esas notas adhesivas.
